Офис-менеджер
Отрасли экономики:
Направления и специальности:
Описание профессии:
По сути своей деятельности офис-менеджер — это администратор, секретарь и делопроизводитель одновременно. На его плечи возложены функции перечисленных работников. Чаще всего подбные «загруженные» офис-менеджеры встречаются в небольших организациях. Крупные конторы, в целях эффективности работы, наряду с наймом офис-менеджера открывают позиции секретаря и начальника АХО.Виды деятельности:
выполнение собственно администраторских функций(организация, контроль и др.);заведование хозяйственной частью, АХО;
секретарские функции(работа с телефоном, почтой, документацией, курьерами);
встреча клиентов;
информирование о деятельности и услугах компании;
составление отчетности о выполненной работе;
своевременное предоставление необходимых заявлений, чеков, бланков в бухгалтерию, отдел по работе с персоналом и т.д.;
Места работы:
государственные и коммерческие офисные организации разнообразного рода деятельностиПрофессиональные навыки:
навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;опыт секретарской работы;
умение работать с оргтехникой;
знание пакета стандартных офисных программ(каких-либо специальных — как преимущество);
хороший уровень владения иностранным языком;
приятная презентабельная внешность
