Секретарь

Отрасли экономики:

Направления и специальности:

Описание профессии:

Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.

Виды деятельности:

ведение офисного делопроизводства;
прием и общение с посетителями;
деловая переписка;
телефонные переговоры;
организация совещаний;
подготовка документации

Места работы:

разнообразные офисные организации;
государственные учреждения

Профессиональные навыки:

знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети;
умение работать с базами данных, систематизировать;
владение иностранным языком;
знание техники оформления документации, основ делопроизводства

Дополнительные особенности:

Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.